Asystent/ka Dyrektora ICT

prace organizacyjne:

• organizację spotkań służbowych zewnętrznych i wewnętrznych oraz podróży służbowych,
• obsługę spotkań biznesowych,
• nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora,
• obsługę systemu SAP - wprowadzanie oraz rozliczanie dokumentów,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• kompletowanie, kontrolowanie, porządkowanie oraz archiwizowanie wewnętrznych aktów prawnych oraz dokumentów,
• rozliczanie czasu pracy i delegacji służbowych,

prace analityczne:

• przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień i prezentacji dla potrzeb Dyrektora,
• organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji w Dyrekcji, zarządzanie komunikacją między Dyrekcją IT a jej klientami (artykuły w intranecie, gazecie wewnętrznej),
• koordynacja przygotowania oraz monitorowanie budżetu Dyrekcji,
• opracowywanie i wykonywanie raportów budżetowych,
• wykonywanie innych prac zleconych związanych z funkcjonowaniem Dyrekcji.

• wykształcenia wyższego (lub studiów na ostatnim roku),
• rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• efektywnej organizacji pracy,
• umiejętności analitycznych,
• bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
• dobrej znajomość języka angielskiego (warunek konieczny),
• odpowiedzialności, zaangażowania, kreatywności oraz zdolności komunikacyjnych,
• znajomość systemu SAP oraz specyfiki IT będzie dodatkowym atutem.

• Umowę o pracę.
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dużej firmie energetycznej.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Możliwość rozwoju w ramach struktury wewnętrznej.
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.