Asystent(ka) Dyrektora – Obszar HR
Nr ref.: TZ/HR/2016/4
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Wspieranie Dyrektora w codziennych obowiązkach (prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów)
- Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
- Współpraca z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (zamawianie materiałów biurowych w systemie SAP) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
- Prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim)
- Wspieranie pracowników jednostki przy organizacji spotkań
- Koordynowanie wydatków jednostki
- Możliwość udziału w projektach/procesach HR
Oferujemy:
- Pracę w organizacji, która działa w oparciu o Wartości i Zachowania ING
- Możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej międzynarodowej organizacji
- Wsparcie w aktywnym kreowaniu swojej ścieżki rozwoju
- Różnorodne świadczenia pracownicze, w tym m.in. opiekę medyczną
- Pracowniczy Program Emerytalny
Oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego
- Minimum 2-letniego doświadczenia na stanowisku asystenckim i/lub office managera
- Doskonałej organizacji pracy, samodzielności i wysokich zdolności interpersonalnych
- Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi
- Komunikatywności, umiejętności pracy w zespole
- Pomysłowości, inicjatywy i zaangażowania
- Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Praktycznej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
- Mile widziana znajomość obsługi systemu SAP
Administratorem danych jest ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowice 40-086, Sokolska 34 . Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
