Asystent/ka Dyrektora Oddziału

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Twoja następna firma

Nasz Klient to wiodąca, międzynarodowa organizacja z branży technicznej.

Twoje następne stanowisko

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Dyrektora Oddziału, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie biurem oraz usprawnianie procesów administracyjnych. Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie między innymi: nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (pisma, umowy, aneksy, faktury, KRS, KRK), obsługa zapytań ofertowych, rejestracja dokumentów, prowadzenie archiwum, obsługa programu SAP, jak i również organizowanie spotkań i podróży służbowych.

Ponadto osoba ta będzie odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentacji do przetargów, organizowanie wiz biznesowych, przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień, a także tłumaczenia pisemne na język angielski. Jednocześnie osoba ta będzie wsparciem merytorycznym w kwestiach formalnych dotyczących – wstępnej analizy umów, porównanie zapisów i zmian zawartych w umowach.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie ściśle współpracowała z Dyrektorami innych oddziałów, Kierownikami budów oraz działem finansowym.

Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

Od Kandydatów oczekujemy minimum 3 letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, a także bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office w szczególności Power Point (przygotowywanie prezentacji) i Excel (zestawienia, prowadzenie ewidencji, tabele przestawne). Poszukujemy osób zaangażowanych, których cechuje bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i rzetelność. Od Kandydatów oczekujemy również wysokiej kultury osobistej oraz szeroko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych.

Mile widziane wykształcenie techniczne oraz znajomość programu SAP.

Co zyskujesz?

Nasz Klient oferuje zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zestaw benefitów pozapłacowych, stabilne zatrudnienie, a także przyjazną atmosferę pracy.

Co powinieneś zrobić?

Jeśli oferta spełnia Twoje oczekiwania, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne CV.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl