Asystent/ka Dyrektora Pionu

Opis stanowiska

• Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego,
• Sporządzanie dokumentów i prowadzenie korespondencji,
• Przygotowywanie prezentacji i raportów (również w języku angielskim),
• Pomoc w utrzymywaniu kontaktów z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
• Zapewnienie wsparcia organizacyjno-administracyjnego,
• Współudział w organizacji spotkań i konferencji z udziałem pracowników Pionu,
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi,
• Koordynacja obiegu dokumentów i informacji,
• Obsługa połączeń telefonicznych, faksu i poczty elektronicznej,
• Prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym umiejętność prowadzenia
  korespondencji w języku angielskim,
• Prawo jazdy kat. B,
• Biegła znajomość programów pakietu MS Office,
• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z 20 - letnią tradycją,
• Dodatkowe świadczenia (opieka medyczna, pakiet socjalny),
• Atrakcyjne warunki pracy.