Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Podstawą działania ING Banku Śląskiego jest współpraca i otwartość na różnorodność. Rozwijamy się dzięki skutecznemu działaniu i wychodzeniu z inicjatywą. Jeśli chcesz wprowadzać z nami zmiany i usprawnienia, zapraszamy do aplikowania.
W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
Wspieranie Dyrektora Regionu w codziennych obowiązkach (prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów)
Współpracę z jednostkami organizacyjnymi Banku w zakresie informowania, zbierania danych i sprawozdań, koordynowania terminów
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
Udzielanie niezbędnych informacji interesantom zewnętrznym w zakresie działania jednostki organizacyjnej
Współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólną dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
Prowadzenie bieżącej korespondencji
Monitorowanie wykonania budżetu Regionu
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia wyższego
Wysokiego poziomu kultury osobistej
Doskonałej organizacji pracy, samodzielności i wysokich zdolności komunikacyjnych
Otwartości, umiejętności budowania dobrych relacji
Optymizmu i dynamizmu w działaniu, umiejętności pracy w zespole
Pomysłowości, inicjatywy i zaangażowania
Praktycznej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
Komunikatywnej znajomości j. angielskiego w mowie i piśmie
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...