Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Podstawą działania ING Banku Śląskiego jest współpraca i otwartość na różnorodność. Rozwijamy się dzięki skutecznemu działaniu i wychodzeniu z inicjatywą. Jeśli chcesz wprowadzać z nami zmiany i usprawnienia, zapraszamy do aplikowania.
W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:
Organizację pracy dyrektora pod względem terminowości prac i spotkań
Współpracę z innymi jednostkami banku w zakresie informowania, zbierania danych i sprawozdań, uzyskiwania wyjaśnień i koordynowania terminów
Organizację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań jednostki
Przygotowywanie sprawozdań ze spotkań
Tłumaczenie materiałów i tekstów anglojęzycznych
Dokonywanie zakupów zasobów wykorzystywanych w pracy operacyjnej jednostki
Kontrolę merytoryczną faktur i delegacji pracowników jednostki
Obsługę skrzynki e-mail sekretariatu departamentu
Udzielanie informacji lub wyjaśnień firmom zewnętrznym i pracownikom banku w zakresie działania departamentu
Od kandydatów oczekujemy:
Wykształcenia wyższego / w trakcie studiów
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
Biegłej znajomości obsługi pakietu Microsoft Office
Zdolności organizacyjnych i samodzielności w działaniu
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...