Asystent/ka Działu (zastępstwo)

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka Działu (zastępstwo)

Głównym zadaniem osoby na tym stanowisku będzie wsparcie administracyjne Działu Sprzedaży. Szczegółowe zadania obejmować będą organizację dużych wydarzeń branżowych (konferencje, szkolenia, warsztaty), przygotowywanie potrzebnej dokumentacji w kontekście współpracy z podwykonawcami a także przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby działu i aktywna współpraca z dostawcami. Osoba na stanowisku Asystenta będzie czuwała nad sprawnym przepływem wymaganych w projektach dokumentów oraz będzie odpowiadała za obsługę korespondencji, archiwizację dokumentów i dokonywała prostych rozliczeń budżetu.

Do udziału w procesie rekrutacyjnym zapraszamy osoby z min. rocznym doświadczeniem na podobnym stanowisku posługujące się j. angielskim na poziomie bardzo dobrym. Od kandydatów oczekujemy umiejętności pracy w zespole, priorytetyzacji zadań oraz dobrej organizacji pracy.

Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz pakiet benefitów, a przede wszystkim pracę w przyjaznej atmosferze w otwartym, dynamicznym zespole. Oferta dotyczy zatrudnienia na okres ok. 6 miesięcy.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl