Asystent/ka Kierownika Regionu

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

• administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym

• nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy

• organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji, czasu pracy)

• kontakty z zewnętrznymi kontrahentami

• przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację

• nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym

• czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)

• doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych)

• doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych

• umiejętność planowania i organizacji pracy

• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• umiejętność pracy pod presją czasu

• wytrwałość w realizacji powierzonych zadań

• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne

• znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)

• czynne prawo jazdy kat. B

• ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych

• koleżeńską atmosferę pracy