Asystent/ka Prezesa Zarządu oraz Biura Zarządu

Opis stanowiska

• organizacja i nadzór nad pracą sekretariatu biura Zarządu;
• planowanie oraz koordynacja spotkań, nadzorowanie harmonogramu spotkań, zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych etc.;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (korespondencja handlowa, umowy, oferty etc.);
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim;
• przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień, analiz;
• przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji potrzebnych przed spotkaniami, zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi;
• współpraca z księgowością, kancelarią prawną, urzędami i innymi działami w firmie.

Wymagania

• biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny), znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
• minimum roczne doświadczenie na analogicznym stanowisku,
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word, Excel i Power Point),
• bardzo dobra znajomość obsługi programów księgowo-handlowych,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• prawo jazdy kat. B,
• dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów,
• dojrzała postawa i wysoki poziom kultury osobistej,
• wysoki poziom komunikatywności i zaangażowania w powierzone zadania,
• samodzielność i dyspozycyjność,
• inicjatywa i elastyczność;
• szybkość i skuteczność w działaniu i rozwiązywaniu problemów;
• lojalność i dyskrecja.

Oferujemy

• stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• ciekawą, pełną wyzwań i samodzielną pracę, dającą możliwość rozwoju,
• bardzo dobrą atmosferę pracy i atrakcyjne warunki zatrudnienia.