Jesteśmy Inwestorem Zastępczym.
Reprezentujemy i zabezpieczamy interesy naszych Klientów na każdym etapie realizacji inwestycji od fazy projektowej, przez nadzór inwestorski po odbiór końcowy i rozliczenia.
Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: PADm/PIAS/04/2025
Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności:
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,
- Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- Nadzorowanie obiegu dokumentów,
- Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy,
- Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby,
- Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura budowy; Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom,
- Przygotowywanie rad budowy,
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego.
Zgłoś się jeśli masz:
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontrakt, lub dla GDDKiA znajomość branży budowlanej,
- Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams,
- Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
- Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
- Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
- Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
- Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
- Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
- Nowoczesne narzędzia pracy,
- Pracę przy innowacyjnych projektach,
- Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.