Asystent/ka Zarządu

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu oraz prowadzenie spraw Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki.

Zakres zadań:

• zarządzanie administracją biura i korespondencją,

• prowadzenie spraw administracyjnych Zarządu Spółki z o.o. oraz Rady Nadzorczej,

• koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji między Zarządem a pozostałymi pracownikami,

• organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu,

• profesjonalna obsługa gości biura Zarządu,

• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz podróży służbowych,

• realizowanie bieżących zadań zlecanych przez Prezesa Zarządu,

• współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy,

• prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim,

• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,

• pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych.

Wymagania

• niezbędne minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

• wykształcenie wyższe,

• preferowana dobra znajomość języka angielskiego,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),

• znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.),

• wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,

• doskonała organizacja pracy i ustalania priorytetów,

• samodzielność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę,

• dokładność i sumienność,

• prawo jazdy kategorii „B”.

Oferujemy

• umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.