Asystent kierownika Działu Informatyki

Opis stanowiska

• udział w rozliczaniu zrealizowanych inwestycji i projektów informatycznych,
• zarządzanie dokumentacją powykonawczą z prowadzonych inwestycji i projektów informatycznych, w tym weryfikacja kompletności dokumentacji,
• organizacja spotkań kierownika Działu (w tym prowadzenie współdzielonego kalendarza na platformie MS Exchange, przygotowanie i rozsyłanie zaproszeń, rezerwacja sal i niezbędnego wyposażenia multimedialnego), głównie dot. prowadzonych inwestycji i projektów informatycznych
• udział ww. spotkaniach w roli protokolanta, w tym sporządzania notatek służbowych z ich przebiegu,
• obsługa witryn webowych wskazanych przez kierownika Działu Informatyki, w tym opracowywanie treści aktualnych komunikatów oraz zamieszczanie ich na ww. witrynach.

Wymagania

• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
• min. 12-miesięczne doświadczenie w pracy przy realizacji inwestycji i projektów informatycznych,
• min. 12-miesięczne doświadczenie przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych
  w rygorze PZP (np. jako członek komisji przetargowych), w tym udział w sporządzaniu OPZ, SIWZ,
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, oraz innych urządzeń biurowych (fax, skaner),
• umiejętność redagowania pism, protokołów, sporządzania notatek służbowych z przebiegu spotkań,
• podstawowa znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wysokie umiejętności interpersonalne, samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność, odporność na stres, bardzo dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista.