Asystent Prezesa

Opis stanowiska

• Planowanie, koordynacja i zapewnienie realizacji harmonogramu pracy Prezesa (spotkania, telekonferencje, delegacje)
• Udział w spotkaniach w miejscu Prezesa
• Układanie szczegółowych planów podróży, terminarzy i organizacja spotkań
• Bliska współpraca z Prezesem, aby był ciągle na bieżąco w sprawach nadchodzących zobowiązań i terminów
• Administrowanie korespondencji (email i pocztowej), zarządzanie przychodzącymi rozmowami i hierarchizacja pozostawionych wiadomości
• Pisanie poprawnych językowo emaili oraz listów dla różnorodnych wydarzeń i ogłoszeń.
• Utrzymanie poufności i wysokiego poziomu dyskrecji
• Udział w spotkaniach z których sporządza protokoły
• Przygotowywanie kalkulacji i raportów dla Zarządu
• Przygotowywanie prezentacji dotyczących spraw bieżących

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej: asystent lub sekretarka
• Język angielski na wysokim poziomie + podstawy języka niemieckiego lub na odwrót
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• Wysokie umiejętności w obsłudze Microsoft Excel, Power Point i Word
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne werbalne i pisemne
• Umiejętność przewidywania, planowania naprzód

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Premie
• Umowę o pracę
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pakiety socjalne np. dodatkowe ubezpieczenie lekarskie, ubezpieczenie grupowe
• Karty Benefit