specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Obsługa sekretariatu Dyrektora Oddziału. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów). Wspomaganie pracy działów technicznych.
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży budowlanej w Polsce. Główne obszary działalności firmy to budownictwo infrastrukturalne i kubaturowe, usługi środowiskowe, nieruchomości oraz prace elektroenergetyczne. Firma istnieje na polskim rynku od 1997 roku, przez ten czas realizując ponad 500 inwestycji w całym kraju.
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest częścią międzynarodowego holdingu MOTA-ENGIL Group, działającego na terenie 20 krajów w Europie, Afryce oraz Ameryce Łacińskiej. Roczne obroty firmy to ponad 2 miliardy euro, co plasuje ją wśród czołówki największych światowych koncernów budowlanych.
Obecnie poszukujemy Kandydata do pracy na stanowisku:
Asystent/Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
Dbanie o codzienne aspekty funkcjonowania Biura, w tym współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (firmy sprzątające, firmy kurierskie etc.)
Nadzór nad umowami najmu mieszkań i koordynacja tematów relokacyjnych pracowników z innych krajów (współpraca z agencjami nieruchomości, kontrola warunków umów, rozliczenia finansowe, etc.)
Rozwiązywanie bieżących spraw i zadań administracyjnych (np. rezerwacje, obieg dokumentów, etc.)
Wymagania:
Bardzo dobry poziom języka angielskiego
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Mile widziane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych
Świetna organizacja czasu, umiejętność szybkiego reagowania w trudnych sytuacjach, dyspozycyjność
Wysoka kultura osobista
Pro-aktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów
Oferujemy:
Umowę o pracę
Stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie
Pracę w wielokulturowym środowisku
Możliwość korzystania z Karty MultiSport
Możliwość korzystania z zajęć językowych (j. angielski i portugalski)
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
prowadzenie sekretariatu Dyrektora Instytutu, prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń korespondencji i dokumentacji, prezentacji, prowadzenie...
Your future role: Administrative support resulting from the specificity of the Supervisor's role, Calendar management, Comprehensive organization of business and integration meetings, Travel management, Settlement of business expenses, Support in the preparation and circulation of documents.
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację spotkań, odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestrację korespondencji, prowadzenie rejestrów i archiwizację dokumentów, organizację...
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Odbieranie telefonów, udzielanie informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich osób; Przyjmowanie interesantów (z zewnątrz i wewnątrz firmy) Obsługa firmowej poczty elektronicznej; Prowadzenie terminarza spotkań; Dbanie...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej; monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych; asystowanie w pracach marketingowych; organizacja wizyt gości oraz ich...
Grupa Inter CarsWarszawa, Galeria Młociny
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
Grupa Inter CarsCząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Poszukujemy do współpracy osoby, która potrafi wspierać pracę Zarządu w firmie o rozbudowanej strukturze. Praca codzienna koncentruje się na zadaniach: Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu (2 spotkania w tyg.) Opracowanie dokumentów z zakresu wizji i strategii firmy, na bazie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
obsługa sekretariatu Zakładu Transfuzjologii; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym; obsługa systemów informatycznych i szpitalnych; przestrzeganie obowiązujących procedur; dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy; wykonywanie zadań zleconych...
specjalista junior / mid umowa na zastępstwo pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Obsługa sekretariatu Dyrektora Oddziału. Wystawianie poleceń wyjazdów służbowych. Obsługa korespondencji. Pomoc w innych pracach działu administracyjnego (inwentaryzacja, flota, archiwizacja dokumentów). Wspomaganie pracy działów technicznych.
Tasks: Managing the calendar of the Board (planning, prioritising, organising business meetings) Coordinating the cooperation between the Board and Management Team of the company Participation in Board meetings, preparing meeting notes and summaries Coordinating the documents for/form the Board...
