umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
Klient portalu Praca.pl
Brzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży budowlanej w Polsce. Główne obszary działalności firmy to budownictwo infrastrukturalne i kubaturowe, usługi środowiskowe, nieruchomości oraz prace elektroenergetyczne. Firma istnieje na polskim rynku od 1997 roku, przez ten czas realizując ponad 500 inwestycji w całym kraju.
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest częścią międzynarodowego holdingu MOTA-ENGIL Group, działającego na terenie 20 krajów w Europie, Afryce oraz Ameryce Łacińskiej. Roczne obroty firmy to ponad 2 miliardy euro, co plasuje ją wśród czołówki największych światowych koncernów budowlanych.
Obecnie poszukujemy Kandydata do pracy na stanowisku:
Asystent/Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
Dbanie o codzienne aspekty funkcjonowania Biura, w tym współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (firmy sprzątające, firmy kurierskie etc.)
Nadzór nad umowami najmu mieszkań i koordynacja tematów relokacyjnych pracowników z innych krajów (współpraca z agencjami nieruchomości, kontrola warunków umów, rozliczenia finansowe, etc.)
Rozwiązywanie bieżących spraw i zadań administracyjnych (np. rezerwacje, obieg dokumentów, etc.)
Wymagania:
Bardzo dobry poziom języka angielskiego
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Mile widziane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych
Świetna organizacja czasu, umiejętność szybkiego reagowania w trudnych sytuacjach, dyspozycyjność
Wysoka kultura osobista
Pro-aktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów
Oferujemy:
Umowę o pracę
Stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie
Pracę w wielokulturowym środowisku
Możliwość korzystania z Karty MultiSport
Możliwość korzystania z zajęć językowych (j. angielski i portugalski)
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 dni
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
5 dni
Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Zadania: Zarządzanie kalendarzami, priorytetami i terminami kadry zarządzającej. Kompleksowa organizacja podróży służbowych, planowanie tras i wsparcie wizowe. Administracyjna obsługa spotkań: przygotowywanie agendy, logistyka i komunikacja. Rozliczanie wydatków oraz obsługa systemów...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
Klient portalu Praca.pl
Brzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 dni
Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...
