Asystent w dziale Zamówień z językiem niemieckim

utrzymywanie dobrych relacji z klientami;

odpowiadanie na bieżące potrzeby klienta w zakresie realizacji powierzonych zleceń;

monitorowanie stopnia realizacji zamówień klienta;

odpowiedzialność za całokształt działań związanych z transakcjami – od złożenia zamówienia przez klienta do momentu wysyłki;

wystawianie faktur sprzedażowych;

komunikacja z działem internal sales w centrali firmy w Niemczech;

ścisła współpraca z działami sprzedaży, planowania, zakupów oraz produkcji;

uczestnictwo w spotkaniach z klientami;

nawiązywanie i utrzymywanie stałych relacji biznesowych z klientami zagranicznymi;

przygotowywanie ofert handlowych;

analiza planów produkcyjnych, monitorowanie realizacji planu produkcyjnego;

prognozowanie sprzedaży, analiza danych sprzedażowych i przygotowywanie raportów, statystyk i zestawień dotyczących działu.

wykształcenie wyższe;

minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym w firmie produkcyjnej;

bardzo dobra znajomość języka niemieckiego - warunek konieczny;

komunikatywna znajomość języka angielskiego;

bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office, zwłaszcza Microsoft Excel;

umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność w działaniu;

wysokie umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w grupie, komunikatywność;

umiejętność pracy pod presją czasu;

dobrze rozwinięte zdolności analityczne, łatwość pracy z liczbami.