Asystent Zarządu

Opis stanowiska

• zarządzanie administracją biura i korespondencją,
• prowadzenie spraw administracyjnych Zarządu Spółki z o.o. oraz Rady Nadzorczej,
• koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji między Zarządem a pozostałymi pracownikami,
• organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu,
• profesjonalna obsługa gości biura Zarządu,
• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz podróży służbowych,
• realizowanie bieżących zadań zlecanych przez Prezesa Zarządu,
• współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy,
• prowadzenie korespondencji,
• pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu oraz prowadzenie spraw Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki.

Wymagania

• niezbędne, minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.),
• wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• doskonała organizacja pracy i ustalania priorytetów,
• samodzielność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę,
• dokładność i sumienność,
• prawo jazdy kategorii „B”.

Oferujemy

• umowę o pracę na czas określony w dynamicznie rozwijającej się firmie