Asystent

Warunki pracy

Praca samodzielna, związana z ochroną informacji niejawnych. Kontakty zewnętrzne: z pracownikami Poczty Polskiej w celu odbioru/nadania przesyłek. Praca na dokumentach archiwalnych.
Narzędzia pracy: rejestry, komputer, drukarka, niszczarka, faks. Kancelaria znajduje się na II piętrze, dostęp przez klatkę schodową oraz windę, budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością Kancelarii Ogólnej
• Bieżące wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem korespondencji wchodzącej i wychodzącej
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie, wysyłanie i udostępnianie dokumentów
• Porządkowanie posiadanego zbioru dokumentów oraz przygotowywanie dokumentacji celem przekazania do archiwum
• Sprawowanie nadzoru merytorycznego oraz prowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykonywania i przechowywania dokumentów przez poszczególnych wykonawców

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Obsługa systemów informatycznych, urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych
• Umiejętność pracy w zespole, systematyczność, dokładność, obowiązkowość