Asystent

Warunki pracy

Do pomieszczeń zajmowanych na parterze budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku należy wejść od ul. Okopowej. Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak jest windy, a do wejścia na parter prowadzą schody. Brak jest toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami lub uratowania ich w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne). Przed wejściem głównym do budynku nie ma parkingu ani miejsc wyznaczonych do parkowania dla osób niepełnosprawnych.

Warunki na stanowisku pracy:

1. Praca biurowa,
2. Wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4. Użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• odbiera przesyłki pocztowe od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów
• rozpakowuje oraz rejestruje wpływającą korespondencję w dziennikach podawczych i w elektronicznych systemach rejestracji dokumentów, a następnie przekazuje ją właściwym pracownikom Zakładu
• przyjmuje i rejestruje korespondencję wychodzącą, a następie przygotowuje ją do wysyłki zgodnie z dyspozycją pracowników (list polecony, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru)
• ewidencjonuje korespondencję w pocztowych książkach nadawczych i elektronicznych systemach rejestracji dokumentów
• identyfikuje świadczeniobiorców w systemie komputerowym, w celu właściwego skierowania sprawy

Wymagania niezbędne

• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu Excel