Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Ogłoszenie o naborze Nr 148938
Warunki pracy
Praca samodzielna w zakresie prowadzonych spraw, w systemie 8-godzinnym oraz przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie, oświetlenie sztuczne. Pomieszczenie biurowe znajduje się na I piętrze, dostęp przez klatkę schodową. Budynek nie jest przystosowany dla osób
z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentacji oraz prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłanie dokumentów)
- prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowanych do rejestrowania dokumentów
- rejestrowanie dokumentacji w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
- terminowe przekazywanie zadekretowanej korespondencji, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji w postaci elektronicznej lub papierowej do składu chronologicznego i do sekretariatu lub bezpośrednio do adresatów
- systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów oraz przygotowywanie celem przekazania do archiwum
- przechowywanie dokumentów służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
- odnotowywanie zmian i znoszenia klauzuli tajności dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość nw. aktów prawnych: Decyzja nr 167 Komendanta Głównego SG z dnia 26.11.2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG.2020.59) Decyzja nr 166 Komendanta Głównego SG z dnia 26.11.2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG.2020.58 z późn. zm.) Zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego SG z dnia 23.12.2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa (Dz. Urz. KGSG.2011.17.56 z późn. zm.)
- umiejętność dobrej organizacji pracy, dokładność, systematyczność
- niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych