SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.
Dla naszego Klienta– międzynarodowej firmy zajmującej się projektowaniem i produkcją urządzeń z branży inżynieryjnej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Tychy
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną ewidencję korespondencji,
- Organizację wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
- Prowadzenie ewidencji faktur i innych dokumentów wpływających do firmy oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji wewnętrznej,
- Przygotowanie i obsługę spotkań z klientami oraz organizowanie szkoleń i uroczystości firmowych,
- Obsługę benefitów pracowniczych,
- Wykonywanie drobnych tłumaczeń (język angielski),
- Zaopatrzenie Biura Zarządu w materiały biurowe i spożywcze oraz działu marketingu w foldery reklamowe, kalendarze, upominki i wizytówki,
- Realizację zadań administracyjnych (m.in. współpraca z administratorem budynku, koordynowanie pracy firmy sprzątającej oraz serwisu klimatyzacji) i organizacyjnych zleconych przez Zarząd.
Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
- Znajomości języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
- Doświadczenia w organizowaniu delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
- Dobrej znajomości pakietu MS Office,
- Prawa jazdy kat. B,
- Dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów,
- Komunikatywności, otwartości i zaangażowania.
Pracodawca oferuje:
- Stabilną i satysfakcjonującą pracę w oparciu o umowę o pracę na pełen etat, w intensywnie rozwijającej się firmie,
- Atrakcyjne wynagrodzenie plus bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, Multisport),
- Pracę w międzynarodowym środowisku, w zgranym i pomocnym zespole,
- Niezbędne narzędzia pracy,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez uczestnictwo w szkoleniach.
