Nr Ref.: 1601045
Woodward, Inc jest firmą zajmującą się projektowaniem, produkcją i serwisem rozwiązań w zakresie systemów sterujących dla rynków lotniczego i energetycznego. Oferowane przez nas innowacyjne systemy kierowania przepływami, energią elektryczną oraz położeniem pomagają naszym Klientom oferować produkty przyjaźniejsze dla środowiska, bardziej niezawodne i wydajniejsze. Nasi Klienci to wiodący producenci oryginalnego wyposażenia (OEM) oraz końcowi użytkownicy ich produktów. Jesteśmy globalną korporacją, z siedzibą główną w Fort Collins w stanie Colorado w Stanach Zjednoczonych. Jesteśmy również notowani na Amerykańskiej giełdzie papierów wartościowych na technologicznym indeksie NASDAQ, pod symbolem WWD.
Dołącz do naszego zespołu jako Asystentka/Asystent ds. Administracyjnych
- bieżące prace administracyjno-biurowe
- zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
- odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
- obsługa i organizacja spotkań biznesowych
- obsługa gości
- wsparcie pracowników w organizacji i rozliczaniu podróży służbowych
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
- planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
- współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, firma cateringowa, kurierzy, itp.)
- organizacja imprez firmowych (tworzenie zapytań ofertowych, negocjacje umowy)
- samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego
- przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i innych dokumentów
- tłumaczenia dokumentów
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- minimum 3-4 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Administracyjnej
- w międzynarodowym środowisku (wsparcie co najmniej dla poziomu Kierownika)
- wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, znajomość MS Sharepoint będzie dodatkowym atutem;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)
- znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
- prawo jazdy kat. B.
- umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
- pozytywne nastawienie do zmian
- znajomość podstaw Lean będzie dodatkowym atutem
- optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającym się i dynamicznym zespole
-
możliwość pracy w międzynarodowym zespole
-
konkurencyjne wynagrodzenie
-
pełny pakiet benefitów, który obejmuje: prywatne ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie NNW,kursy językowe, kartę Multisport
-
premia roczna uzależniona od wyników firmy
-
równowaga pomiędzy życiem zawodowym, a osobistym
-
podwyższone koszty uzyskania przychodu
