Asystentka / Asystent Dyrektora w Zespole Finansowo Administracyjnym w Sekcji Administracji

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw administracyjnych Centrum;
• prowadzenie sekretariatu Dyrektora Centrum;
• przeglądanie i przydzielanie wpływającej korespondencji;
• rejestracja pism w programie komputerowym wspomagającym obsługę korespondencji;
• prowadzenie bieżącej obsługi kancelaryjnej;
• ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• koordynacja zapotrzebowań związanych z zakupami materiałów biurowych, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania dla Centrum celem przekazania zamówienia do wszczęcia procedury zakupu do Sekcji Zamówień Publicznych.

Wymagania

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie minimum średnie;
• staż pracy minimum 3 miesiące;
• prawo jazdy kat. B.

Wymagane umiejętności:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• dyspozycyjność;
• komunikatywność;
• sumienność,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętność obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• wysoka kultura osobista.

Wymagania pożądane:

• umiejętność pracy w grupie;
• znajomość obsługi programu e-doc;
• inna kategoria prawa jazdy;
• ważne badania psychotechniczne do prowadzenia pojazdów.

Oferujemy

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca w Warszawie.