Ogłoszenie numer: 10788803, z dnia 2026-03-13
Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek,
- Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach,
- Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych,
- Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących CEO, zasobów kadrowych, obsługa generatorów poszczególnych grantodawców oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji,
- Kontakt z interesariuszami i z instytucjami zewnętrznymi (np. z kuratoriami oświaty),
- Koordynacja obecności CEO (wykłady, warsztaty itd.) na wydarzeniach organizowanych przez zewnętrzne instytucje lub objętych ich patronatem,
- Opracowywanie danych do sprawozdań i raportów; przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza na podstawie testów, ankiet, list, materiałów szkoleniowych itp.,
- Analiza raportów i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji i podsumowań,
- Wsparcie organizacji i koordynacja wydarzeń i szkoleń stacjonarnych i online dla zespołu CEO; obsługa platformy Zoom, GoogleMeet,
- Wykonywanie zadań wynikających z przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych,
- Redagowanie tekstów, wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz dokumentacji sprawozdawczej,
- Pomoc w tworzeniu, redagowaniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń), a także przygotowywanie prostych grafik,
- Wsparcie w tłumaczeniu krótkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim,
- Pomoc w pracach biurowych (opisywanie faktur, zwrotów kosztów podróży, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie dokumentacji formalnej związanej z kwestiami wydawniczymi organizacji – ISBN, repartycja, itd.).
Wymagania
- Doświadczenie jako asystentka zarządu w organizacji pozarządowej lub w sektorze prywatnym na stanowisku o złożonym zakresie obowiązków,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej, tworzenia pism, raportów, podsumowań ze spotkań i prezentacji,
- Biegłość w środowisku Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive/ Office) w tym umawiania spotkań online Meet/ Zoom i ich moderacja,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych B2/C1.
Mile widziane
- Doświadczenie w przygotowywaniu i monitorowaniu wniosków grantowych (m.in. FERS, KPO lub innych programów krajowych i europejskich),
- Znajomość zasad rozliczania projektów,
- Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (szkoły, kuratoria oświaty, jednostki samorządowe) i środowiskiem biznesowym,
- Umiejętność tworzenia prostych grafik na podstawie key visual (np. Canva).
Oferujemy
- W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 7’000 – 8’000 brutto
- Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00
- Biuro w wygodnej lokalizacji przy stacji metra Politechnika.
- 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia
Ponadto
- Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań,
- Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę,
- Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi,
- Wymiana wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje,
- Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów)
- Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.
Przebieg rekrutacji:
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV za pomocą przycisku aplikowania. Wybrane osoby, zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami. W mailu prosimy o dołączenie uzupełnionej klauzuli:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę (chętnie obszar zadaniowy w zakresie pełnionego stanowiska) .
Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”.
Centrum Edukacji Obywatelskiej
Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.
W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).
W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: dane.osobowe@ceo.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznaj
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej
Jesteśmy największą polską organizacją pozarządową działającą w sektorze edukacji. Od 29 lat zmieniamy polską szkołę i konsekwentnie pracujemy na rzecz tego, by młodzi ludzie uczyli się mądrzej i ciekawiej, a praca nauczycieli i nauczycielek oraz dyrektorów i dyrektorek była bardziej efektywna i satysfakcjonująca. Wprowadzamy do szkół nowoczesne metody nauczania oraz ocenianie kształtujące. Prowadzimy programy, które pomagają młodym ludziom zrozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, uczą przedsiębiorczości i odpowiedzialności, zachęcają do angażowania się w życie publiczne i działania na rzecz innych.
