Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent Działu Logistyki (k/m)

    BART Sp. z o. o.   Małopole    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    17 godz.
    Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
  • Executive Assistant

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka biura / Asystent biura

Grzegorz Pałkowski Elektro Med
Wola Batorska
5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
133 dni temu

 

 

 

 

Asystentka biura / Asystent biura
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
  • odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim)
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail)
  • prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje Sali konferencyjnej)
  • organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń
  • obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej i biurze
  • organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie/zakup artykułów spożywczych, gospodarczych oraz biurowych,
  • pozyskiwanie ofert/wycen, porównywanie cen i warunków handlowych, nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie realizowanych zamówień
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych (w tym praca z danymi i dokumentami z użyciem pakietu MS Office)
  • pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
  • kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
  • współpraca z przełożonym, pomoc w zakresie realizowanych prac administracyjnych, spraw oraz projektów
  • udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
  • planowanie indywidualnego czasu pracy i terminowość w realizacji zadań
  • dążenie do asertywnego i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • czynna umiejętność prowadzenia samochodu (prawo jazdy kat. B)
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji)
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, karata sportowa, aplikacja wellbeingowa
  • dobra kawa, przyjazne środowisko pracy
Dodatkowe informacje (RODO):
Administratorem danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w Niepołomicach (NIP:683-149-14-75), dane do kontaktu: 12 288 91 40, biuro@elektromed.pl.

Cel przetwarzanie danych - w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji - zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W zakresie wymienionych danych przetwarzanie następuje na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy). Podanie ich przez kandydata jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy, w związku z czym pracodawca może ich wymagać. W pozostałym zakresie udostępnienie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Jeżeli przesłanych zostanie więcej danych niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. Kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), takie zachowanie będzie traktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym.

W ramach obecnej rekrutacji dane będą przetwarzane przez maksymalnie 3 miesiące od daty złożenia CV lub do momentu wycofania zgody (na dodatkowe dane) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu (w zależności, które zdarzenie miało wcześniej miejsce).
    Kategorie odbiorców danych:
  • upoważnieni pracownicy,
  • dostawcy systemów informatycznych/firmy informatyczne, z którymi współpracuje Administrator danych osobowych,
  • organy wymiaru sprawiedliwości (w sytuacji dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi),
  • firma rekrutacyjna - informujemy, że korzystamy z usług zewnętrznej firmy rekrutacyjnej Praca.pl Sp. z o.o.
    Prawa kandydata do pracy wobec przetwarzania danych:
  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • przenoszenia danych,
  • do sprostowania i usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • wniesienia sprzeciwu - gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w przypadku uzasadnionego interesu ADO.
    W toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
  • Profilowania;
  • Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów; Przygotowywanie spotkań i...
  • Asystent Działu Logistyki (k/m)

    BART Sp. z o. o.   Małopole    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    17 godz.
    Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
  • Executive Assistant

    YOSHI INNOVATION SPÓŁKA AKCYJNA   Chorzów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji pracy i realizacji bieżących zadań, Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz organizacja spotkań krajowych i zagranicznych, Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestru umów, uchwał i pełnomocnictw, Przygotowywanie...
  • Asystent Sędziego (k/m) w Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    Izba Finansowa sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administracyjnych w sprawach zobowiązań podatkowych i innych świadczeń pieniężnych, do których mają zastosowanie przepisy podatkowe oraz o egzekucji świadczeń pieniężnych. W Izbie Finansowej rozpoznaje się także...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Zamówień Publicznych

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 500 - 7 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
  • Project Assistant

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management of projects; Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions; Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Wartkowice, Stary Gostków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Nadzór nad wydawaniem posiłków Kontrola dokumentów od dostawców, prowadzenie rozliczeń, kontrola dostaw i stanów magazynowych, składanie zamówień Zarządzanie podległym personelem i tworzenie grafików obecności Utrzymywanie dobrych relacji z klientem Współpraca z Szefem Kuchni i...
  • Asystent / Asystentka w Dziale Prawnym

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Cybernetyki 10    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie działu prawnego w bieżącej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej oraz pism procesowych, a także prowadzenie newslettera prawnego. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa recepcji podczas nieobecności Koordynatora...
  • Asystentka biura (K/M)

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Poleczki 33    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...