Asystentka biura / Asystent biura
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
- odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim)
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail)
- prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje Sali konferencyjnej)
- organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń
- obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej i biurze
- organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie/zakup artykułów spożywczych, gospodarczych oraz biurowych,
- pozyskiwanie ofert/wycen, porównywanie cen i warunków handlowych, nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie realizowanych zamówień
- obsługa komputera i urządzeń biurowych (w tym praca z danymi i dokumentami z użyciem pakietu MS Office)
- pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
- kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
- współpraca z przełożonym, pomoc w zakresie realizowanych prac administracyjnych, spraw oraz projektów
- udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
- planowanie indywidualnego czasu pracy i terminowość w realizacji zadań
- dążenie do asertywnego i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów
- budowanie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy
- wysoka kultura osobista
- czynna umiejętność prowadzenia samochodu (prawo jazdy kat. B)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji)
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie
- pakiet benefitów: opieka medyczna, karata sportowa, aplikacja wellbeingowa
- dobra kawa, przyjazne środowisko pracy
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.