Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
21 godz.
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 850 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Przyjmowanie i obsługa gości; Odbieranie telefonów i odpowiadanie na e-maile; Zarządzanie korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) Dbanie o porządek i organizację biura; Tworzenie, archiwizowanie i porządkowanie dokumentów; Przygotowywanie raportów, zestawień i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
Mobica jest prężnie rozwijającą się angielską firmą specjalizującą się w realizacji projektów z dziedziny najnowszych technologii mobilnych. Pracujemy dla światowej czołówki producentów telefonów komórkowych, platform mobilnych oraz operatorów komórkowych. Więcej informacji na: www.mobica.com.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do naszego biura w Łodzi kandydatów do pracy na stanowisku:
Asystentka Biura / Office Assistant
Miejsce pracy: Miejsce pracy: Łódź
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będą należały między innymi:
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych pracowników
Aktywny udział w operacyjnych zadaniach biura
Tworzenie dokumentacji i raportów
Koordynacja współpracy z biurami w Warszawie i Manchester
Realizacja innych zadań zleconych przez Dyrekcję
Nasze oczekiwania:
Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, Power Point)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Umiejętność rozwiązywania problemów
Elastyczność, sumienność i doskonała organizacja pracy
Komunikatywność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
Twoje zadania wystawianie faktur i dokumentów sprzedażowych, kontrola realizacji bieżących zamówień, sprawdzanie terminowości dostaw, kontakt z wewnętrznymi działami firmy, obsługa klienta.
Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem pism oraz wiadomości e-mail od klientów. Weryfikacja zgłoszeń w oparciu o dokumentację i przepisy. Komunikacja międzywydziałowa w celu rozwiązywania spraw abonentów. Wsparcie operacyjne zadań realizowanych przez zespół.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
21 godz.
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
21 godz.
prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
Zakres obowiązków Wprowadzanie faktur zakupu oraz faktur zakupu korygujących magazynowych i usługowych do systemu komputerowego. Weryfikacja faktur zakupu pod względem merytorycznym. Comiesięczne wystawianie okresowych faktur sprzedaży. Częściowe prowadzenie rozrachunków z dostawcami...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 900 zł brutto/mies.
1 dni
Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo; telefoniczna obsługa Klientów; współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami; fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym zamawianie towaru od dostawców
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 806 - 5 800 zł brutto/mies.
1 dni
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników oraz firm zewnętrznych w biurze. Obsługa i realizacja zgłoszeń pracowniczych w systemie zgodnie z ustalonymi zasadami. Aktualizacja dokumentów i danych w systemach (SharePoint, MS Teams, dysk wspólny). Zgłaszanie, monitorowanie...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 850 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Przyjmowanie i obsługa gości; Odbieranie telefonów i odpowiadanie na e-maile; Zarządzanie korespondencją (przychodzącą i wychodzącą) Dbanie o porządek i organizację biura; Tworzenie, archiwizowanie i porządkowanie dokumentów; Przygotowywanie raportów, zestawień i...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Obsługa obecnych klientów i aktywne pozyskiwanie nowych kontaktów. Realizacja kampanii reklamowych w internecie. Wystawianie dokumentów finansowych związanych z realizacją usług. Zarządzanie treściami na stronie...
