Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Wygasa za 3 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Biura Zarządu

ENERGOINSTAL S.A.
Katowice
praca stacjonarna
5013 dni temu

Ogłoszenie numer: 256256, z dnia 2013-01-30

ENERGOINSTAL S.A.

W związku z sukcesywnym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Katowice

 

Opis stanowiska

Obsługa sekretariatu Zarządu, w tym:

  • prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki,
  • odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, organizacja telekonferencji,
  • prowadzenie skrzynki email sekretariatu Zarządu (kierowanie wiadomości do odpowiednich jednostek Spółki),
  • prowadzenie dziennika korespondencji i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
  • koordynowanie spotkań służbowych,
  • obieg dokumentacji pomiędzy Zarządem i komórkami organizacyjnymi Spółki,
  • prawidłowe i terminowe wykonanie przydzielonych funkcji i czynności.
  • dbałość o wizerunek i interesy Przedsiębiorstwa.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego w  stopniu komunikatywnym
  • minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (obsługa sekretariatu, prace biurowe, administracja),
  • znajomość pakietu MS Office,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • otwartość,
  • umiejętności komunikacyjne,
  • orientacja na zapewnienie wysokiego poziomu satysfakcji klientów zewnętrznych.

Oferujemy

  • ciekawą pracę w nowoczesnej firmie w oparciu o umowę o pracę
  • wysokie standardy organizacji pracy
  • wynagrodzenie adekwatne do osiągnięć
  • możliwość awansu i rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Wygasa za 3 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...