Asystentka Biura Zarządu

Opis stanowiska

Obsługa sekretariatu Zarządu, w tym:

• prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki,
• odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, organizacja telekonferencji,
• prowadzenie skrzynki email sekretariatu Zarządu (kierowanie wiadomości do odpowiednich jednostek Spółki),
• prowadzenie dziennika korespondencji i wykonywanie czynności kancelaryjnych,
• koordynowanie spotkań służbowych,
• obieg dokumentacji pomiędzy Zarządem i komórkami organizacyjnymi Spółki,
• prawidłowe i terminowe wykonanie przydzielonych funkcji i czynności.
• dbałość o wizerunek i interesy Przedsiębiorstwa.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego w  stopniu komunikatywnym
• minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (obsługa sekretariatu, prace biurowe, administracja),
• znajomość pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy własnej,
• otwartość,
• umiejętności komunikacyjne,
• orientacja na zapewnienie wysokiego poziomu satysfakcji klientów zewnętrznych.

Oferujemy

• ciekawą pracę w nowoczesnej firmie w oparciu o umowę o pracę
• wysokie standardy organizacji pracy
• wynagrodzenie adekwatne do osiągnięć
• możliwość awansu i rozwoju w strukturach firmy