Dla naszego Klienta - dynamicznie rozwijającego się w Polsce oddziału spółki deweloperskiej będącej jednym z europejskich liderów w swojej branży - poszukujemy profesjonalnej i energicznej osoby, która obejmie stanowisko Asystentki Dyrekcji.
Asystentka Dyrekcji (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAAB8231
Opis stanowiska:
- Zarządzanie kalendarzem dyrektorów firmy oraz kierowników liniowych i koordynatorów sprzedaży i marketingu
- Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach biznesowych dyrektorów i menedżerów firmy, w tym przyjmowanie gości i sporządzanie protokołów spotkań
- Kontakty z partnerami biznesowymi w imieniu dyrekcji (telefoniczne i mailowe)
- Zlecanie przygotowania zestawień, raportów i analiz dotyczących rynku oraz ich podsumowywanie
- Przygotowanie prezentacji oraz materiałów na spotkania
- Komunikacja wewnętrzna decyzji dyrekcji
- Organizacja podróży służbowych dyrektora generalnego i innych pracowników firmy (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli, itp.)
- Współpraca z jednostkami administracji publicznej
- Tłumaczenia i prowadzenie dokumentacji w języku polskim i angielskim (doraźnie również w języku francuskim)
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacja oraz wsparcie dyrekcji w zakresie innych bieżących zadań administracyjnych
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe lub wyższe niepełne
- Co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Znajomość języka francuskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację jest niezbędna
- Praktyczna znajomość Ms Word, Ms Excel, Ms Power Point
- Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Dynamizm, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz chęć podejmowania inicjatywy
- Skrupulatność i wielozadaniowość
- Zdolności analityczne
