Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystentka Dyrektora Marketingu i IT na roczne zastępstwo
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ADM/001/KIN
Zadania:
- Biurowa i administracyjna organizacja dnia codziennego Dyrektorów
- Umawianie spotkań, planowanie i kontrolowanie kalendarza,
- Kontrola i zarządzanie korespondencją oraz dokumentami firmowymi
- Organizacja wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych – zamawianie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli oraz rozliczanie wydatków służbowych
- Tłumaczenie i formatowanie dokumentów
- Kontakty z firmami zewnętrznymi
- Wsparcie administracyjne działu
- Prowadzenie bazy faktur IT oraz wykazu zakupu działu
- Zaangażowanie w nadawanie/modyfikowanie uprawnień użytkownikom
- Inne zadani zalecone przez przełożonego
- Wsparcie Dyrektora Marketingu
- Wykształcenie min. średnie
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Min 1-2 doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w międzynarodowej korporacji
- Biegła znajomość MS Office
- Bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego
- Umiejętność współpracy w zespole i budowania dobrych relacji ze współpracownikami
- Dobra organizacja pracy własnej i zwierzchnika
- Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
- Sumienność, elastyczność, wielozadaniowość odporność na stres, pozytywne nastawienia
- Umowa o pracę
- Prywatna opieka medyczna
- Pakiet Benefit System
- Ubezpieczenie grupowe
- Możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
- Przyjazną atmosferę pracy w doświadczonym zespole
