Asystentka Dyrektora Regionu

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, wiodącej firmy chemicznej na świecie, oferującej inteligentne rozwiązania- dla klientów i dla zrównoważonego rozwoju w przyszłości, łączącego talenty ludzi z bardzo różnych dziedzin na całym świecie, poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/ Asystentka Dyrektora Regionu.

Osoba pełniąca funkcję Asystenta/ Asystentki Dyrektora Regionu, będzie odpowiedzialna za zarządzanie obiegiem korespondencji oraz komunikacji telefonicznej, wstępną selekcję napływających informacji i określenie ich priorytetów, koordynowanie kalendarza dyrektora, organizowanie spotkań, udział w nich oraz wspieranie przełożonego w zakresie przygotowania. Do zadań osoby obsadzonej na tym stanowisku, należeć będzie również organizowanie podróży służbowych (także pomoc w uzyskiwaniu niezbędnych wiz) oraz okazjonalne towarzyszenie dyrektorowi w trakcie podróży, zarządzanie przepływem dokumentów w ramach SharePoint: aktualizowanie plików, zarządzanie dostępami, raportowanie statusów projektów, przygotowywanie prezentacji w PowerPoint z uwzględnieniem pozyskania niezbędnych danych/ informacji. Dodatkowo zadaniem Asystenta/ Asystentki Dyrektora Regionu będzie wsparcie Działu Sprzedaży w zakresie raportowania i analizy danych.

Odpowiedni Kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe (minimum licencjat), przynajmniej 2-3 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, umiejętność posługiwania się pakietem MS Office, prawo jazdy. Poszukujemy osób, które wyróżniają się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami komunikacji (także w zakresie komunikacji pisemnej), znakomitymi umiejętnościami organizacyjnymi, zdolnością do koordynowania wielu zagadnień równolegle oraz umiejętnościami wyszukiwania, analizowania oraz prezentowania informacji w sposób jasny i syntetyczny. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem. Cenionymi umiejętnościami są również dokładność i przywiązanie do detalu, umiejętność działania pod presją czasu, samodzielność, wysoka kultura osobista.

Nasz klient oferuje pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie. Stwarza możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz gwarantuje motywujący system wynagrodzenia.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji (CV w języku angielskim) korzystając z opcji Apply to job.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl