W Arche Consulting koncentrujemy się na połączeniu innowacyjnego podejścia do realizacji projektów rekrutacyjnych oraz profesjonalnego kontaktu z Klientami i Kandydatami. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie Firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc Kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.
Asystentka Dyrektora Zakładu
Miejsce pracy: Żywiec
Nr ref.: AZ/DK
Zadania:
- koordynacja kalendarza Dyrektora Zakładu,
- opracowywanie raportów i prezentacji firmowych,
- organizacja podróży służbowych dyrektora i pracowników (bilety lotnicze, rezerwacje hoteli, wynajem samochodów, taksówki z/na lotnisko) oraz optymalizacja kosztów wyjazdów służbowych,
- organizacja wizyt klientów (transport z/na lotnisko, rezerwacje hotelowe, lunche i kolacje firmowe, zamawianie materiałów reprezentacyjnych/firmowych),
- zarządzanie flotą samochodów służbowych (przeglądy, serwis, wydawanie pracownikom przy podróżach służbowych, itp.)
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrzfirmowych,
- prowadzenie korespondencji firmowej (tworzenie oficjalnych pism firmowych, rozliczanie poczty firmowej)
- tłumaczenie korespondencji w zakresie języka angielskiego,
- rozliczanie i zatwierdzanie faktur związanych z podróżami służbowymi pracowników,
- organizacja spotkań firmowych
- dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu Dyrekcji (zamawianie niezbędnego sprzętu i materiałów biurowych, itd.),
- zadania bieżące.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 1 rok) lub na stanowisku związanym z profesjonalną obsługą klienta,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego wykorzystywana w praktyce (warunek konieczny),
- umiejętność posługiwania się pakietem MS Office (szczególnie MS Excel, MS Power Point oraz MS Word),
- wysoka kultura osobista,
- asertywność,
- umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
Firma oferuje:
- stałą i stabilną pracę – umowa o pracę,
- bogaty pakiet socjalny (bony, paczki mikołajkowe, ubezpieczenie grupowe dla pracowników, katy Multisport),
- odpowiedzialną pracę w ramach nowoczesnej międzynarodowej firmy,
- szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe.
