Dla naszego Klienta, jednego z globalnych liderów branży technologii medycznych, w związku z dynamicznym rozwojem oddziału polskiego, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki Dyrektora Zarządzającego na Region Europa Centralna. Osoba pełniąca to stanowisko będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennej pracy Dyrektora m.in. poprzez zarządzanie kalendarzem, organizację licznych podróży zagranicznych i spotkań oraz koordynację korespondencji w imieniu przełożonego.
Asystentka Dyrektora Zarządzającego (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD8036
Opis stanowiska:
- zarządzanie kalendarzem przełożonego
- organizacja międzynarodowych podróży służbowych (hotele, bilety lotnicze, samochody, współpraca z biurami podróży)
- organizacja i tworzenie harmonogramów spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- tworzenie sprawozdań ze spotkań
- koordynacja poczty elektronicznej przełożonego
- wykonywanie tłumaczeń
- przygotowanie raportów, zestawień
- tworzenie prezentacji Power Point
- nadzór nad obiegiem dokumentacji
- koordynacja budżetu przełożonego, rozliczanie wydatków służbowych
- kontakt z grupą, komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu przełożonego
Kogo szukamy:
- wykształcenie wyższe, dyplom profesjonalnej szkoły asystenckiej lub certyfikat ukończenia profesjonalnych kursów asystenckich
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowym środowisku
- zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Power Point
- umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- wysokie zdolności organizacyjne
- komunikatywność, wysokie umiejętności interpersonalne
- wysoka kultura osobista
- samodzielność i umiejętność efektywnego działania w dynamicznym środowisku biznesowym
