Asystentka Dyrektora Zarządzają…cego

HAYS Poland jest firmą doradztwa personalnego, należącą do międzynarodowej grupy HAYS plc, notowanej na giełdzie w Londynie i największej firmy rekrutacyjnej w Wielkiej Brytanii.

Grupa posiada ponad 390 biur w 27 krajach na całym świecie, w których łącznie pracuje 8 300 specjalistów. Jest liderem w Europie Środkowej i Wschodniej, Azji, Ameryce Południowej, Australii, Nowej Zelandii, Chinach, Japonii, Hong Kongu i Kanadzie.

Dla naszego Klienta, dużej międzynarodowej firmy z branży produkcyjnej, do siedziby w Warszawie, poszukujemy obecnie Kandydatów/ek na stanowisko:

Asystent/-ka Dyrektora Zarządzającego

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie koordynacja kalendarza przełożonego, organizacja wydarzeń, wizyt, spotkań i wyjazdów służbowych. Ponadto osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za tłumaczenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, opieka nad obiegiem faktur, odbiór telefonów, organizacja spraw biurowych, składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze, tworzenie zestawień i raportów oraz przygotowywanie materiałów na spotkania (m.in. w programie PowerPoint)

Od aplikujących Kandydatów/ek oczekujemy wyższego wykształcenia oraz minimum dwuletniego doświadczenia pracy w biurze. Ponadto, poszukujemy osób bardzo dobrze zorganizowanych, dyspozycyjnych, skrupulatnych i zdyscyplinowanych, które biegle posługują się językiem angielskim. Niezbędna jest również biegła znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Nasz Klient oferuje pełny wymiar pracy na czas określony - 1 rok.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w języku polskim wraz z dokładnym opisem zakresu obowiązków na poszczególnych stanowiskach.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r., Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.” Numer w rejestrze agencji zatrudnienia: 361 hays.pl