Asystentka Dyrektora

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.

Realizowane zadania:

• Organizacja pracy sekretariatu,
• Zarządzanie kalendarzem i obsługa poczty elektronicznej Dyrektora,
• Organizowanie delegacji zagranicznych/ krajowych, warsztatów, eventów pracowniczych,
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji,
• Przygotowywanie wniosków, dokumentów dotyczących spraw pracowniczych i administracyjnych,
• Prowadzenie listy obecności i ewidencja urlopów, zwolnień itp.,
• Zarządzanie obszarem szkoleń oraz prowadzenie programów rozwojowych dla pracowników,
• Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania oraz sporządzanie notatek,
• Koordynacja działań jednostki w zakresie polityki antykorupcyjnej firmy oraz zgodności działalności z regulacjami prawnymi – Compliance,
• Odpowiedzialność za komunikację w departamencie oraz budowa kultury organizacyjnej,
• Obsługa kadrowa pracowników poprzez platformę SAP HR,
• Przyjmowanie gości firmy i dbanie o wizerunek firmy,
• Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Umiejętność podejmowania samodzielnych działań ukierunkowanych na rozwiązywanie problemów,
• Umiejętność pracy w zespole, dokładność, uczciwość i sumienność,
• Terminowość i staranność w wykonywaniu zadań,
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista,
• Dobra znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.