Ogłoszenie numer: 1959541, z dnia 2018-05-03
W chwili obecnej firma nasza koncentruje swoją działalność w obszarze outsourcingu zasobów informatycznych, naszymi klientami są wiodące na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.
Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AD.18.04
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - dużej firmy z branży telekomunikacyjnej.
Realizowane zadania:
- Organizacja pracy sekretariatu,
- Zarządzanie kalendarzem i obsługa poczty elektronicznej Dyrektora,
- Organizowanie delegacji zagranicznych/ krajowych, warsztatów, eventów pracowniczych,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji,
- Przygotowywanie wniosków, dokumentów dotyczących spraw pracowniczych i administracyjnych,
- Prowadzenie listy obecności i ewidencja urlopów, zwolnień itp.,
- Zarządzanie obszarem szkoleń oraz prowadzenie programów rozwojowych dla pracowników,
- Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania oraz sporządzanie notatek,
- Koordynacja działań jednostki w zakresie polityki antykorupcyjnej firmy oraz zgodności działalności z regulacjami prawnymi – Compliance,
- Odpowiedzialność za komunikację w departamencie oraz budowa kultury organizacyjnej,
- Obsługa kadrowa pracowników poprzez platformę SAP HR,
- Przyjmowanie gości firmy i dbanie o wizerunek firmy,
- Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora.
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- Umiejętność podejmowania samodzielnych działań ukierunkowanych na rozwiązywanie problemów,
- Umiejętność pracy w zespole, dokładność, uczciwość i sumienność,
- Terminowość i staranność w wykonywaniu zadań,
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista,
- Dobra znajomość języka angielskiego,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.