Priorytetem działalności ELOKON Polska Sp. z o.o. jest problematyka kształtowania bezpieczeństwa w zakresie obsługi maszyn.
Firma ELOKON Polska Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowych pracach na rzecz dostosowania użytkowanych maszyn do wymagań minimalnych i zasadniczych, a także zastosowaniu zaawansowanej techniki bezpieczeństwa w przemyśle.
Asystentka / Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- administrowanie recepcją i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich przy współpracy z obecnym personelem administracyjnym,
- nadzór nad obrotem dokumentów związanych z działalnością firmy, faktury, poczta, kurierzy,
- organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, rozliczanie delegacji,)
- kontakty z zewnętrznymi kontrahentami,
- przygotowywanie i przechowywanie dokumentów zewnętrznych i ich aktualizację,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych
Oczekiwania:
- wykształcenie minimum średnie, najchętniej o profilu administracyjnym
- czynna znajomość MS Excel (możliwość weryfikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka, specjalista ds. administracyjnych)
- doświadczenie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- samodzielność i własna inicjatywa w podejmowaniu działań
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wytrwałość w realizacji powierzonych zadań,
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej oraz programów obsługi magazynu i fakturowania (Subiekt GT)
- czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie i międzynarodowym środowisku
- możliwości rozwoju i samodzielność w działaniu
- stabilne zatrudnienie
- wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywanie obowiązków służbowych
- przyjazną atmosferę