Dla naszego Klienta - jednego z liderów branży leasingowej w Polsce - w związku z dynamicznym rozwojem organizacji, poszukujemy energicznego/j i samodzielnego/j Asystenta/ki Zarządu, który/a dzięki zdobytemu już doświadczeniu oraz wysokim zdolnościom organizacyjnym wesprze codzienną pracę Członków Zarządu odpowiedzialnych za Piony Finansów oraz Sprzedaży. Od potencjalnych kandydatów/ek oczekujemy minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na stanowisku Executive Assistant, biegłej znajomości języka angielskiego oraz długofalowej motywacji do rozwoju na podobnym stanowisku.
Asystentka Zarządu/ Pracownik Sekretariatu (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD8485
Opis stanowiska:
- Administracyjne wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach, organizacja pracy biura Zarządu;
- Administracyjne wsparcie pracy pracowników z pozostałych działów;
- Zarządzanie kalendarzami przełożonych;
- Organizacja podróży służbowych Zarządu i innych pracowników;
- Kontakty z partnerami biznesowymi w niezbędnym zakresie;
- Przygotowanie oraz koordynacja obiegu bieżącej korespondencji i dokumentacji;
- Planowanie harmonogramu i organizacja spotkań;
- Rozliczanie wydatków służbowych przełożonych;
- Tworzenie zestawień, raportów, prezentacji;
- Wykonywanie prostych tłumaczeń;
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe;
- Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Executive Assistant w międzynarodowym środowisku biznesowym;
- Biegła znajomość języka angielskiego;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- Inicjatywa i energia w działaniu, samodzielność;
- Wysoka kultura osobista i biznesowa;
- Komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne;
- Terminowość, zdolności organizacyjne.
