- Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu.
- Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami).
- Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań według skali priorytetów.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą.
- Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych.
- Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu.
- Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, biletów oraz późniejsze rozliczanie delegacji).
- Sporządzanie pism, raportów, protokołów, notatek ze spotkań i prezentacji.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich archiwizacją.
- Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.
- Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi oraz kontrahentami.
- Wsparcie w realizacji projektów strategicznych (np. wdrożenie nowych procedur) i przygotowywaniu analiz/zestawień na potrzeby Zarządu.
- Organizacja wydarzeń firmowych, konferencji branżowych, szkoleń wewnętrznych.
- Koordynacja udziału firmy w targach farmaceutycznych i wydarzeniach branżowych.
- Współpraca z działem marketingu i PR w zakresie przygotowywania materiałów prezentacyjnych Zarządu.
- Zarządzanie biurem (zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad stanem technicznym urządzeń biurowych).
- Doraźna/Zastępcza obsługa recepcji (obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie gości, zarządzanie korespondencją).
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
- Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.
- Język angielski na poziomie komunikatywnym.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Pracę pełną wyzwań i możliwości.
- Stabilne i rozwijające się środowisko pracy.
- Wynagrodzenie dostosowane do kwalifikacji, doświadczenia i kompetencji.
- Pakiet świadczeń pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowaną kartę sportową, ZFŚS i inne.
Poznaj
Celon Pharma S.A.
Celon Pharma S.A. jest zintegrowaną firmą farmaceutyczną prowadzącą zaawansowane badania naukowe i wytwarzającą nowoczesne leki. Firma prowadzi również skuteczny i profesjonalny marketing własnych produktów. Nasze leki pomagają tysiącom pacjentów zachować lepsze i dłuższe życie. Środki finansowe na badania i rozwój pozyskujemy ze sprzedaży naszych własnych produktów, środków pochodzących z rynku kapitałowego.
Dużym atutem Celon Pharma S.A. jest silne zaplecze badawczo-rozwojowe, które pozwala nam tworzyć zupełnie nowe klasy skutecznych leków. Dział badawczo-rozwojowy Celon Pharma S.A. tworzy ponad 200 naukowców, spośród których 1/3 posiada tytuł doktora biologii molekularnej, farmacji lub chemii.Inwestujemy w rozwój innowacyjnych farmaceutyków o potencjalnym zastosowaniu w leczeniu nowotworów, chorób neurologicznych, cukrzycy i innych schorzeń metabolicznych. Zapraszamy Cię do naszego zespołu!