Ogłoszenie numer: 6432156, z dnia 2022-02-15
Zomax sp. z o.o. sp. k. dynamicznie rozwijająca się firma w branży dostaw, usług oraz produkcji elementów infrastruktury kolejowej działająca na terenie całego kraju
Asystentka Zarządu / Sekretarka
Miejsce pracy: Poraj
Opis stanowiska
- Kompleksowa obsługa zagadnień administracyjnych związanych z prowadzeniem biura
- Obsługa sekretariatu - zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obiegiem dokumentów; obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej, obsługa gości
- Przygotowywanie projektów pism, zamówień i ofert handlowych związanych z profilem działalności firmy
- Realizacja projektów prowadzonych przez Zarząd
- Wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur (program księgowy)
- Ewidencja płatności, przygotowywanie przelewów bankowych
- Prowadzenie administracji kadrowej, odpowiedzialność za politykę personalną
- Przygotowywanie dokumentacji przetargowej
- Obsługa systemu BDO
- Współpraca z pozostałymi działami firmy
Wymagania
- Doświadczenie w pracy biurowej
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- Dobra znajomość MS Office, mile widziana obsługa programu Comarch ERP Optima Handel
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i chęć uczenia się
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.