Ogłoszenie numer: 6418893, z dnia 2022-01-25
Klient portalu Praca.pl
Specjalizujemy się w usługach skierowanych do osób poszukujących pracy oraz do firm chcących pozyskać pracowników do realizacji swoich inwestycji. Współpracujemy z firmami działającymi na terenie całej Polski. Budujemy wartościowe i trwałe relacje pomiędzy stronami: pracownik a pracodawca. Wychodzimy naprzeciw potrzebom aktualnego rynku pracy. Udostępniamy pracowników z Polski, krajów Europy Wschodniej oraz Azji.
W związku z ciągłym rozwojem firmy poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu / Specjalista ds. legalizacji
Miejsce pracy: Gdynia
Nr Ref.: 20042021/2
Opis stanowiska
- Wsparcie Zarządu w codziennej pracy;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań (organizacja i koordynacja);
- Weryfikacja, edycja, formatowanie dokumentów i redagowanie pism na potrzeby Zarządu;
- Dbanie o zaopatrzenie firmy w materiały biurowe, spożywcze, chemiczne;
- Koordynacja stanu technicznego biura oraz urządzeń biurowych;
- Prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce;
- Reprezentowanie firmy przed urzędami (urzędy wojewódzkie, urzędy pracy, Urząd ds. Cudzoziemców);
- Przygotowywanie wniosków do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy oraz zezwolenia na pracę dla cudzoziemców;
- Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań;
- Kontrola obiegu dokumentów oraz ich archwizacja;
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie.
Wymagania
- Elastyczność i wielozadaniowość;
- Dobra znajomość języka polskiego oraz rosyjskiego/ukraińskiego w mowie i piśmie;
- Dobra organizacja pracy, dokładność, rzetelność;
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres;
- Wiedza nt. aktualnych przepisów dot. procesu zatrudnienia cudzoziemców;
- Doświadczenie we współpracy z urzędami administracji publicznej;
- Znajomość portalu praca.gov.pl;
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
- Samodzielność i odpowiedzialność w rozwiązywaniu zadań.
Oferujemy
- Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Niezbędne narzędzia pracy,
- Ubezpieczenie zdrowotne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.