- Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
- Organizacja spotkań biznesowych
- Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
- Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
- Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
- Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
- Współpraca z kontrahentami i urzędami
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
- Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
- Dbanie o estetykę biura
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
- Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
- Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
- Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe
Poznaj
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o.
Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie (dawna Łańcucka Fabryka Śrub) jest jednym z wiodących producentów elementów złącznych w Europie. Ponad 60 lat doświadczenia sprawia, że oferowane przez nas wyroby spełniają najwyższe wymagania klientów z różnych branż. Wdrożony system zarządzania jakością, uzyskane certyfikaty i dopuszczenia oraz własny dział kontroli jakości, zapewniają wysoką jakość naszych produktów.Dzięki systematycznej przebudowie i modernizacji parku maszynowego oraz procesów technologicznych staliśmy się zakładem w pełni nowoczesnym, zatrudniającym wysokokwalifikowaną kadrę inżynieryjno-techniczną.Dysponujemy własnym, nowoczesnym zapleczem badawczo-rozwojowym. Zespół naszych pracowni składa się z Laboratoriów Chemicznego, Długości i Kąta, Metalograficznego oraz Badań i Symulacji.Należymy do RAWLPLUG, który skupia szereg zakładów produkcyjnych oraz spółki dystrybucyjne obejmujące swoim zasięgiem wszystkie kontynenty.Naszą misją jest dostarczanie klientom produktów o najwyższej jakości oraz konsekwentne wdrażanie innowacji zarówno produktowych jak i procesowych.Od wielu lat budujemy swoje portfolio produktowe w oparciu o wyroby ze średniego i wysokiego segmentu, zaspokajając tym samym potrzeby wymagających klientów i profesjonalistów szukających nowych, niezawodnych i trwałych rozwiązań.Wartości jakimi kierujemy się jako firma odzwierciedlają nasz sposób myślenia i determinują nasze wszystkie działania.