Dla naszego klienta, firmy zlokalizowanej w Słubicach, poszukujemy kandydata na stanowisko
Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Słubice
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej w zakładzie
- Sporządzanie protokołów notatek i planów napraw ze spotkań administracyjno – produkcyjnych
- Przekazywanie informacji i poleceń kierownictwa pracownikom niższego szczebla
- Organizowanie spotkań kierownictwa i zarządu
- Zapewnienie noclegów i ewentualnych poczęstunków dla gości i zarządu firmy
- Prowadzenie kasy zakładowej i dokumentacji z tym związanej
- Aktywne uczestnictwo w wdrażaniu nowych projektów lub systemów zarządzania
Organizowanie spotkań i prowadzenia terminarza spotkań administracyjno - produkcyjnych organizowanych przez kierownictwo i zarząd firmy - Przygotowywanie niezbędnych prezentacji i materiałów na spotkania administracyjno – produkcyjne
- Sporządzanie pism i prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw zakładu i zarządu spółki
- Prowadzenie statystyk raportów i analiz zleconych przez kierownictwo i zarząd zakładu
WYMAGANIA:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
- Znajomość zagadnień dotyczących spraw kancelaryjnych i administracyjnych zakładu
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Komunikatywność
