Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Wsparcie administracyjne pracy i działań biura Dyrekcji oraz Zarządu
• Planowanie czasu pracy, prowadzenie kalendarza spotkań
• Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji
• Rozliczanie budżetów wewnętrznych i delegacji
• Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych dot. biura Zarządu
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
• Utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami biznesowymi w tym zagranicznymi (j. angielski w mowie i piśmie)
• Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych, wizyt gości, podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Redagowanie pism, tłumaczenia dokumentów, korespondencji
• Współpraca z pracownikami innych działów firmy,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych.
• Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, a Dyrektorami.
• Sporządzanie agendy oraz protokołów ze spotkań Zarządu.
• Współpraca ze wszystkimi Działami firmy.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) oraz obsługi urządzeń biurowych
• Biegła znajomość j. angielskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie
• Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz analityczne
• Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
• Zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu
• Umiejętności planowania i organizacji pracy
• Wysoka kultura osobista
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
• Wynagrodzenie adekwatne do osiąganych wyników
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Dobrą atmosferę pracy