Ogłoszenie numer: 254762, z dnia 2013-01-31
Sutco Polska Sp. z o.o.
Producent maszyn, urządzeń i konstrukcji stalowych dla techniki ochrony środowiska, zatrudni pracownika na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska
- Wsparcie administracyjne pracy i działań biura Dyrekcji oraz Zarządu
- Planowanie czasu pracy, prowadzenie kalendarza spotkań
- Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji
- Rozliczanie budżetów wewnętrznych i delegacji
- Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych dot. biura Zarządu
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- Utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami biznesowymi w tym zagranicznymi (j. angielski w mowie i piśmie)
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych, wizyt gości, podróży służbowych krajowych i zagranicznych
- Redagowanie pism, tłumaczenia dokumentów, korespondencji
- Współpraca z pracownikami innych działów firmy,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Zarządzanie hierarchią informacji przychodzących i wychodzących, sortowanie i syntetyzowanie najbardziej istotnych danych.
- Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji niezbędnych przed spotkaniami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
- Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu.
- Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, a Dyrektorami.
- Sporządzanie agendy oraz protokołów ze spotkań Zarządu.
- Współpraca ze wszystkimi Działami firmy.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) oraz obsługi urządzeń biurowych
- Biegła znajomość j. angielskiego lub niemieckiego w mowie i piśmie
- Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz analityczne
- Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
- Zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętności planowania i organizacji pracy
- Wysoka kultura osobista
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie
- Wynagrodzenie adekwatne do osiąganych wyników
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Dobrą atmosferę pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
