Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu.
• Nadzór i koordynacja rozdziału dokumentacji wymagającej zgody/zezwolenia zarządu lub dyrekcji.
• Prowadzenie kompletnej dokumentacji formalno-prawnej zakładu.
• Przygotowywanie korespondencji oraz raportów w języku polskim, angielskim i niemieckim.
• Tłumaczenie ustne i pisemne tekstów na język angielski i niemiecki oraz odwrotnie.
• Koordynacja obsługi gości.
• Prowadzenie kalendarza spotkań, umawianie i organizowanie spotkań.
• Udział w wytypowanych przez zarząd lub dyrekcję zakładu spotkaniach i konferencjach oraz sporządzanie protokołu postanowień i wniosków.
• Koordynacja monitoringu realizacji zapisów w protokołach.
• Organizacja podróży służbowych.
• Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji.
• Obsługa poczty wychodzącej, przychodzącej do sekretariatu.
• Współpraca ze wszystkimi działami zakładu oraz sekretariatami innych spółek  grupy.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła znajomość j. angielskiego.
• Znajomość j. niemieckiego będzie dodatkowym atutem
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Wysoki poziom kultury osobistej.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz warunki pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym  środowisku.