Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

Nie znaleźliśmy ofert pracy spełniających wybrane kryteria.

Sprawdź, czy nie ma literówek we wpisanych frazach lub spróbuj bardziej ogólnego zapytania.

Zobacz więcej ofert pracy

Back Office Manager

ISS Facility Services Sp. z o.o. Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
praca stacjonarna
2055 dni temu
People make places
Back Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 3 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres zadań:
  • Kompleksowa obsługa recepcji firmy oraz administracja biura
  • Organizacja eventów, konferencji i spotkań biznesowych
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych
  • Kontrola oraz nadzór nad zamówieniami na potrzeby biura
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Tłumaczenie dokumentów
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Bieżąca współpraca z dostawcami firmy m.in. firmy kurierskie, dostawcy artykułów biurowych
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja imprez firmowych)
  • Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Interesującą, pełną wyzwań pracę w zgranym zespole
  • Odpowiedzialne stanowisko z możliwością wpływania na rozwój i budowanie strategii firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

ISS Polska

Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.