Najnowsze oferty pracy

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    12 dni
    opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych; nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu; bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych; koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta w markecie budowlanym

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Nadzór nad poprawnością operacji finansowych, przepływem towarów przez kasy oraz przestrzeganiem procedur księgowych. Koordynowanie procesów posprzedażowych, w tym rzetelna obsługa reklamacji, zwrotów i zapytań klientów. Rozwijanie bazy partnerów zewnętrznych świadczących usługi...
  • Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...
Zobacz więcej ofert pracy

Back Office Manager

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1625 dni temu
People make places
Back Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 470 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres zadań:
  • Kompleksowa obsługa recepcji firmy oraz administracja biura
  • Organizacja eventów, konferencji i spotkań biznesowych
  • Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych
  • Kontrola oraz nadzór nad zamówieniami na potrzeby biura
  • Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Tłumaczenie dokumentów
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Bieżąca współpraca z dostawcami firmy m.in. firmy kurierskie, dostawcy artykułów biurowych
  • Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych oraz organizacja imprez firmowych)
  • Wsparcie pozostałych działów firmy w codziennych obowiązkach
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Czynne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8-16
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji
  • Nowoczesne środowisko pracy
  • Interesującą, pełną wyzwań pracę w zgranym zespole
  • Odpowiedzialne stanowisko z możliwością wpływania na rozwój i budowanie strategii firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    4 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...
  • Office Coordinator (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia recepcji w...
  • Office Manager

    BZK Alco S.A. Sprawdzona firma   Koprki    praca stacjonarna
    menedżer / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Koordynator / Koordynatorka obsługi recepcyjnej

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 400 zł brutto/mies.
    12 dni
    opracowywanie i aktualizacja standardów pracy recepcji oraz procedur operacyjnych; nadzór nad jakością obsługi i wdrażanie usprawnień w codziennym funkcjonowaniu; bieżące wsparcie zespołów w zakresie organizacji podróży służbowych; koordynacja pracy recepcji w wielu lokalizacjach, w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Szukamy osoby, która zadba o sprawny przepływ informacji w biurze, wesprze Zarząd w codziennych zadaniach oraz poprowadzi obsługę administracyjną firmy. Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura i wsparcie administracyjne; Obsługa dokumentacji i obiegu pism; Obsługa telefoniczna oraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych; Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji; Obsługa telefoniczna...
  • Kierownik biura

    Ortolife Sp. z o.o.   Konin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań; Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie; Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami; Regularne raportowanie wyników...
  • Kierownik / Kierowniczka działu obsługi klienta w markecie budowlanym

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Nadzór nad poprawnością operacji finansowych, przepływem towarów przez kasy oraz przestrzeganiem procedur księgowych. Koordynowanie procesów posprzedażowych, w tym rzetelna obsługa reklamacji, zwrotów i zapytań klientów. Rozwijanie bazy partnerów zewnętrznych świadczących usługi...
  • Zastępca Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twój zakres obowiązków wspieranie Kierownika Działu Obsługi Klienta i Kas w codziennych obowiązkach, organizacja i nadzór operacji kasjerskich, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem działu m.in. w zakresie rejestracji klientów, gwarancjami i reklamacją, zapewnienie wysokiego poziomu...