Business Support Assistant
Katowice
Umowa o pracę
Czym zajmuje się zespół?
KPMG jest globalną organizacją niezależnych firm świadczących usługi profesjonalne z zakresu audytu, doradztwa podatkowego i doradztwa gospodarczego. KPMG działa w 145 krajach i zatrudnia ponad 236 000 pracowników w firmach członkowskich na całym świecie.
Aktualnie do naszego biura w Katowicach poszukujemy kandydatów na stanowisko Business Support Assistant.
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe wykonywanie procedur z zakresu zarządzania ryzykiem (w tym korzystanie z baz danych)
- Weryfikacja i archiwizowanie dokumentacji Risk Management
- Wsparcie przy okresowych kontrolach związanych z jakością procedur Risk Management
- Weryfikacja i archiwizowanie umów z klientami
- Opieka nad archiwum biura (w tym kontakt z archiwum zewnetrznym)
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych, w tym korespondencji mailowej z klientem
- Koordynowanie kwestii urlopowych dla działu TAX (wsparcie w zakresie przygotowywania rocznego planu urlopów, akceptacje wniosków urlopowych)
- Prowadzenie kalendarza działu TAX (w tym odpowiedzialność za terminową wysyłkę dokumentów i pism)
- Administracyjne wsparcie pracowników biura w Katowicach
- Wsparcie zespołu Admin Katowice oraz Regional Admin Staff
- Wsparcie recepcji biura w Katowicach
Oczekujemy
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Doskonałej organizacji pracy
- Komunikatywności i otwartości na pracę zespołową
- Umiejętności wyznaczania priorytetów i ich efektywne realizowanie
- Odpowiedzialności za powierzone zadania
- Samodzielności w wykonywaniu obowiązków
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej międzynarodowej firmie
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym i energicznym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym. szkolenia adekwatne do zajmowanego stanowiska
- Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym: dodatkowe ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, itp.
- Nowoczesne narzędzia pracy