Dyrektor Biura Organizacyjnego

Opis stanowiska

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:

Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy:

Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kierowanie i nadzorowanie pracy podległej komórki organizacyjnej;
• koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez podległych pracowników;
• kierowanie podległymi pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami PAK;
• nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań oraz przestrzegania procedur wewnętrznych Agencji;
• nadzorowanie procesu sporządzania dokumentów oraz kontrolowanie ich prawidłowego obiegu;
• przygotowywanie zakresów obowiązków oraz dokonywanie podziału zadań, a także ocenianie pracy podległych pracowników;
• przygotowywanie planów pracy oraz sprawozdań́ z działalności podległej komórki organizacyjnej;
• nadzorowanie nad procesem dysponowania rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi jednostce organizacyjnej do użytkowania;
• nadzorowanie procesu przygotowywania i przeprowadzania zamówień́ publicznych;
• zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej oraz kontroli zarządczej w PAK;
• identyfikacja ryzyk, proponowanie działań naprawczych, projektowanie mechanizmów kontrolnych;
• współpraca z kierownikami pozostałych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do właściwego wykonywania powierzonych zadań.

Wymagania

Niezbędne:

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub podyplomowe w zakresie nauk o zarządzaniu, prawie lub administracji;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

pozostałe wymagania niezbędne:

• dziesięcioletni staż pracy w sektorze finansów publicznych lub w przemyśle, w tym co najmniej pięcioletni staż pracy na stanowisku związanym z kierowaniem pracownikami lub zadaniami;
• bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.: Dz. U. z 2021r. poz. 305);
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Agencji Wykonawczej oraz administracji państwowej;
• znajomość podstaw prawa administracyjnego oraz procedury administracyjnej,
• znajomość podstaw prawa zamówień publicznych,
• posiadanie kompetencji kierowniczych,
• umiejętność kierowania, zarządzania i organizowania pracy zespołu,
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów.