Dyrektor Biura Prezesa

Bezpośredni nadzór nad realizacją zadań Biura Prezesa, a w tym w szczególności nad:

• zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla Prezesa i Zastępców Prezesa;
• opracowaniem i aktualizacją rocznych planów działania Agencji, monitorowania ich wykonywanie poprzez przygotowanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z realizacji tych planów, opiniowanie projektów zarządzeń Prezesa;
• dostarczaniem niezbędnych informacji na potrzeby przygotowania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
• opracowaniem i odpowiadaniem za wdrażanie metodologii i kultury zarządzania projektami w Agencji oraz koordynowaniem wdrażania projektów realizowanych w Agencji;
• zapewnieniem ochrony informacji niejawnych i koordynowaniem ochrony danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa;
• koordynowaniem udostępniania informacji publicznej w Agencji w zakresie określonym przepisami prawa;
• zarządzaniem procesem przyjmowania, analizowania i udzielania wyjaśnień w ramach zgłoszeń kierowanych do Rzecznika Funduszy Europejskich w PARP, sporządzania informacji i raportów z podejmowanych działań, dokonywania okresowych przeglądów procedur, formułowania propozycji usprawnień oraz współpracy z Rzecznikiem Funduszy Europejskich powołanym przez właściwą instytucję zarządzającą;
• zarządzaniem procesem skarg i wniosków na zasadach określonych w ustawie – Kodeks postępowania administracyjnego;
• zarządzaniem informacjami w obszarze standardów jakości w Agencji;
• prowadzeniem sekretariatu Kierownictwa Agencji;
• prowadzeniem bazy aktów wewnętrznych Agencji w zakresie pełnomocnictw, upoważnień, zarządzeń i decyzji organizacyjnych Prezesa.

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• minimum 3 letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zarządzaniem biurem lub inna jednostką wspierającą organizacyjnie Zarząd .
• minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• znajomość regulacji prawnych związanych z działalnością Agencji;
• zorientowanie na rezultaty i wysoką jakość pracy;
• zdolność do jasnego i skutecznego przekazywania informacji;
• umiejętność szybkiego identyfikowania problemów i znajdowania skutecznych rozwiązań;
• umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i sytuacji kryzysowych; 
• umiejętność motywowania, rozwijania i wspierania pracowników w osiąganiu ich celów.

• 3 letnie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej;
• roczne doświadczenie zawodowe przy realizacji projektów finansowanych ze środków pochodzącymi z Unii Europejskiej i innych środków pomocowych;
• roczne doświadczenie w zarządzaniu projektami;
• roczne doświadczenie w raportowaniu;
• znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

• umowę o pracę;
• premię regulaminową;
• prywatną opiekę medyczną;
• grupowe ubezpieczenie na życie;
• szkolenia;
• atrakcyjną lokalizację;
• wydarzenia integracyjne;
• programy socjalne.