Dyrektor Biura Techniczno-Administracyjnego

Opis stanowiska

• Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie. Nadzór nad zapewnieniem ich sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych.
• Organizowanie obsługi administracyjno-technicznej biura ZRP w Warszawie, w tym zaopatrzenia. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych, IT, naprawami i konserwacją; Nadzór nad utrzymaniem porządku.
• Współpraca z dyrektorami jednostek zamiejscowych ZRP w zakresie administrowania nieruchomościami ZRP poza Warszawą, w tym w sprawowaniu nadzoru nad bieżącym funkcjonowaniem i eksploatacją tych jednostek.
• Kompleksowe organizowanie najmu pomieszczeń w obiektach ZRP w Warszawie. Pozyskiwanie najemców. Nadzór nad realizacją umów najmu, rozliczeń finansowych z najemcami oraz prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji.
• Organizowanie dzierżaw obiektów ZRP, zgodnie z decyzjami organów statutowych ZRP. Monitorowanie prawidłowości realizacji umów dzierżawy. Współpraca z organami statutowymi ZRP w sprawowaniu nadzoru właścicielskiego.
• Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów okresowych stanu technicznego budynków i obiektów budowlanych.
• Planowanie oraz nadzór nad przebiegiem zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych ZRP. Przygotowywanie i uczestnictwo w odbiorach technicznych oraz weryfikacji rozliczeń za wykonane roboty. Bezpośrednia współpraca w tym zakresie z organami statutowymi ZRP i dyrektorami jednostek zamiejscowych.
• Opracowanie lub udział w opracowaniu dokumentacji techniczno-kosztorysowej oraz przygotowaniu umów z poszczególnymi wykonawcami zlecanych prac.
• Prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji, w tym prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej i składanie sprawozdań rocznych w zakresie gospodarowania odpadami i odpadami opakowaniowymi, zarządzanie BDO.
• Opracowywanie planów finansowo-gospodarczych oraz planów inwestycyjnych i remontowych.
• Sporządzanie bieżących i okresowych raportów i analiz dla organów statutowych ZRP.
• Prowadzenie dokumentacji Związku zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zapisami umów oraz regulacjami wewnętrznymi Związku.
• Wsparcie pozostałych obszarów działania organizacji w realizacji procesów powiązanych z utrzymaniem nieruchomości.
• Kontakty z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi.

Wymagania

Oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego: preferowane kierunki: techniczne/zarządzanie nieruchomościami.
• Co najmniej 3-letniego stażu pracy na stanowisku kierowniczym.
• Znajomości przepisów z obszaru zarządzania i administrowania nieruchomościami, ochrony środowiska oraz zarządzania zespołem.
• Doświadczenie techniczne, budowlane, ekonomiczne lub licencja zarządcy nieruchomości mile widziane.
• Podstawy marketingu i reklamy.
• Sumienności, terminowości i dokładności w realizacji powierzonych zadań.
• Samodzielności oraz umiejętności i gotowości pracy w warunkach wielozadaniowości.
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, komunikacyjnych i organizacyjnych.
• Dyspozycyjności, gotowości do wyjazdów służbowych na terenie Polski.
• Dobrej znajomości obsługi komputera i programów biurowych MS Office.
• Podstawowej znajomości lub gotowości poznania i posługiwania się dodatkowym oprogramowaniem - do zarządzania firmą i programów hotelowych.
• Prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

• Umowę o pracę; zatrudnienie na czas określony z możliwością przedłużenia umowy.
• Stałą i ciekawą pracę.
• Możliwość długofalowej współpracy.
• Rozwój zawodowy.