Dyrektor delegatury

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),

- praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,

- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,

-  większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,

-  praca w niewielkich pokojach biurowych,

-  brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,

-  brak oznaczeń dla osób niewidomych,

-  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• nadzoruje organizację pracy i funkcjonowanie Delegatury, w tym przedstawia propozycje niezbędnych zakupów, napraw i remontów, zapewnia w Delegaturze jednolitość procedur i standardów stosowanych w Urzędzie oraz zgodność z prawem działań podejmowanych na poszczególnych stanowiskach pracy, podejmuje działania mające na celu eliminowanie nieprawidłowości oraz przedstawia w tym zakresie wnioski i opinie Dyrektorowi Generalnemu Urzędu,
• nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy przez pracowników Delegatury, zapewnia ewidencjonowanie czasu ich pracy, udziela urlopów wypoczynkowych w porozumieniu z właściwymi merytorycznie przełożonymi pracowników, deleguje służbowo pracowników Delegatury, załatwia sprawy osobowe pracowników oraz wyraża opinie w sprawach kadrowych dla potrzeb Dyrektora Generalnego Urzędu i kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu, w których zatrudniony jest dany pracownik,
• reprezentuje Wojewodę Lubelskiego na terenie działania Delegatury, w tym uczestniczy w imieniu Wojewody w uroczystościach świąt państwowych i kościelnych, w rocznicach, naradach, konferencjach i innych wydarzeniach oficjalnych, współpracuje w sprawach reprezentacyjnych z Biurem Wojewody LUW w Lublinie,
• sprawuje bieżący nadzór nad pracą stanowiska ds. organizacji i kadr w Delegaturze oraz przekazywaniem realizowanych spraw Dyrektorowi Biura Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu,
• nadzoruje przestrzeganie przez pracowników Delegatury przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, a także z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków składanych w zakresie spraw prowadzonych przez pracowników Delegatury.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, o działach administracji rządowej, o służbie cywilnej, o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, o emeryturach i rentach z funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej do uzyskania poświadczenia,
• umiejętność zarządzania pracownikami,
• odpowiedzialność,
• umiejętność skutecznego komunikowania się, mediacji i negocjacji,
• umiejętność radzenia sobie ze stresem,
• umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu,
• umiejętność analizy i syntezy informacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe administracyjne lub prawnicze.